当前位置: 首页 > 改革工作 > 正文
凤冈县“四个提升”推动政务服务“2+2”改革见实效
时间:2022-08-08 08:50:44  来源:本站原创  作者:肖能

近年来,凤冈县抢抓全省首批“深化政务服务‘一窗通办’改革推行‘2+2’模式”改革试点建设机遇,按照“自然人+法人、咨询+投诉”的“2+2”模式优化窗口设置,实行“咨询、辅导、审批、评价”的政务服务闭环管理,有效解决以往窗口忙闲不均、人员素质参差不齐、办事群众多头跑来回跑、等待半小时办事一分钟等难点堵点问题,实现“进一扇门、取一个号、到一个窗、办所有事”。

一、高位推动,提升办件基础。一是优化组织领导。成立以县政府分管领导任组长、各进驻窗口单位主要负责人为成员的政务服务“2+2”改革工作领导小组,印制《凤冈县深化政务服务“一窗通办”改革推行“2+2”模式工作实施方案》,建立定期议事制度,领导小组定期听取政务服务“2+2”改革工作汇报,并集中调度研究解决“一窗通办”工作中出现的疑难问题,确保改革工作有序、有力、有效推进。目前,共召开专题调度会5次,县级领导调度相关工作30余次。二是优化人员配置。严格按照“有人出人、编随人走,无人出编、全县统筹”的原则,以调动和选拔优秀干部的方式充实窗口力量,人员划转后享受股级待遇,并将政务服务中心窗口前台纳入“栋梁工程”培训基地把窗口前台综合受理人员纳入后备干部进行培养,调动内生动力,切实激发政务服务大厅工作人员干事创业激情。目前,政务服务中心增加编制21个前台综合受理人员到位13人,其中部门划转业务骨干4人,镇街选调优秀年轻干部9人三是优化阵地建设。综合各进驻窗口单位主体业务、前后台人员数量、场地支撑能力等因素,持续优化政务服务大厅布局、简化窗口设置,将原大厅整合为“咨询引导区、自然人综合服务区、法人综合服务区”三个区,细分为“自然人综合受理窗口、法人综合受理窗口、咨询辅导窗口、‘办不成事’受理窗口四种窗口,有效降低了办公成本,缩小了跑动空间。目前,政务大厅服务减少窗口44个,缩减工作人员55名,每年为政府有效节约开支300余万元。

二、高标规范,提升办件水平。一是明确业务范围。根据省市县三级政务服务事项标准化清单,全面摸底政务大厅进驻事项,除涉密事项外,其余事项结合全省通办事项清单,形成一窗通办事项,并将未纳入“一窗通办”事项清单的业务列明依据在部门专窗进行办理。目前,共有1501项事项办理情形完成逐一梳理并纳入“大一窗”综合受理。二是明确授权深度。立进驻窗口单位与综合受理窗口之间的协作联动机制,健全委托授权、互认互信机制,根据事项的收件受理复杂程度,与进驻部门共同商讨明确每个事项的授权深度(收件权、原件核验权、一次性告知权、账号使用权、结果送达权等),梳理形成“一窗通办”服务事项清单并签订授权委托书,明确委托方和受委托方权责及义务,最大限度提升服务效能。目前,34家进驻部门将所涉办理事项全部进行了授权,并签订了授权委托书。三是明确办理流程。根据“收件受理→材料流转→审查决定→制证送达”的办件流程,采取线上+线下两种方式进行收件和材料流转,后台审批窗口对申请材料进行合法、合规性实质审查,作出准予许可、不予许可、需要补齐补正决定,并反馈给统一出证窗口,出证窗口人员根据后台审批窗口作出的决定,制作办理结果,并在规定时间内送达申请人截至目前,综合受理窗口共计办理业务18000余件。

三、高质服务,提升办件体验。一是畅通答疑解惑渠道。根据材料名称、材料来源、材料要求等要素,组织各进驻部门对照梳理的“一窗通办”事项清单,结合服务事项办理流程、申请材料和办理高频情况,逐项编制全面、精准、易懂的审查要点和答疑手册,上传至综合受理系统平台,助窗口人员照单收件。同时,建立咨询答疑库,供线上线下咨询解答,帮助企业群众照单办事,快捷办理。截至目前,已经编制答疑审查要点1501项。二是畅通咨询投诉渠道。建立线下线上咨询投诉平台,线下设置咨询辅导窗口、“办不成事”受理窗口,线上依托贵州政务服务网“批前指导”“在线人工客服”“盯事在线”功能、12345 政务服务便民热线,及时为企业群众提供精准辅导,处理办不成事问题,确保企业群众“能办事、好办事、办成事”。截止目前,线上线下咨询+投诉通道处理办件200余件,一致获得好评。三是畅通帮办代办渠道。常态化开展“七天工作制”和“一把手坐班”等工作机制,针对办理建筑许可、企业开办等重点事项提供个性化、定制化服务,固化服务模式,推行无偿帮办、代办、陪办服务,梳理出帮办代办服务事项清单并对外公布,提升群众办件体验与办件效率。截止目前,帮办代办窗口处理办件1500余件。

四、高效管理,提升办件质量。一是注重业务培训。采取“集中培训+跟窗学习+业务研讨+测试”相结合的方式,组织部门业务骨干对一窗人员集中开展业务培训,并安排一窗人员到各窗口跟班学习,实操具体业务流程,每日开展业务研讨例会,梳理跟窗学习情况并探讨工作中的痛点、堵点和难点问题。同时,对相关法律法规知识进行测试,使一窗人员的业务能力和政策法规得到“双提升”。截至目前,通过为期3个月的“集中培训+跟窗学习+业务研讨+测试”等方式开展集中培训22次,召开业务研讨会20余次,一对一、点对点跟窗实操“通关式”培训形成常态。二是注重考核评价。建立健全以“业务技能、工作纪律、事项管理、服务质量、工作协作、服务监督、人员管理、窗口评议、部门评议、奖励加分”为标准的考核细则,针对进驻部门考核其事项管理、服务质量、工作协调和对人员的管理情况等,针对窗口工作人员主要围绕业务技能、工作纪律、服务监督、窗口评议等进行考核,并将考核结果作为年终考评和评优评先重要依据。2022年开展季度评比2次,评选出了4名“党员模范先锋”、8名“服务标兵”。三是注重多元监督。建立监督管理制度,利用网站、公示栏等多渠道进行政务信息公开,并畅通电话、邮件、网络等服务监督渠道。同时,县营商环境建设局会同县纪委县监委、县督考办通过电子监察系统、视频音频监督系统、明察暗访等手段,对每个办件进行流程监控,发现违规情况及时报县纪委县监委处理,强化对窗口人员的办件管理。截至目前,已经抽查服务办件1300余次,未发现违反政务服务大厅管理制度的行为。